为什么职场中“懒人”更容易升职加薪?答案都藏在这里JSGG.CN

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2021-9-23 10:47:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
  文丨木小可 助教丨小寅
  有一天,同事君君气呼呼地冲到老板办公室,质问老板说:我辛辛苦苦做了一个月的方案没被采用,您却用了小王的,他只花了两天时间来做,难道我的努力付出不值得被认可吗?
  老板强忍住怒火把两份方案拿出来,只说了一句话:凡事都有原因,你自己领会吧!
  君君看完后羞愧不已,不管是从方案创意还是数据分析来看,都有很多小王的思考,而自己则只是按要求完成了而已。
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  她终于明白,在老板心里,高效的“懒”比低效的勤奋更重要。
  职场中,一个高效的“懒人”,比一个勤奋却没有结果的人,更有机会获得上司青睐。那么,有没有好的办法成为领导喜欢的“懒人”呢?
  答案是肯定的。
  身在职场,会思考、做事有方法、能快速提供价值的人,自然会被重用。
  01 “懒人”不一定真懒,会“偷懒”是一种智慧
  小王每天踩点上、下班,他几乎不加班,也不把工作带回家,但老板从未批评过他,还夸他总能轻松搞定各种事情。反而是经常加班的君君,隔三差五就会挨一顿训。
  君君感到很纳闷,这就像上学时那些看起来天天不读书的同学,小考小玩、大考大玩,成绩却名列前茅。而有些同学每天埋头苦读、努力刷题,却总是名落孙山。
  为什么会有这么大的差距呢?
  那是因为,我们看到了爱玩的同学没有用**习,但他可能在听课时就已理解重点,下课后稍加复习就能把知识点融会贯通了。
  那些能轻松完成工作的同事,比如小王,他经常思考总结、刻意练习自己的工作方式,因此早已搭建好一套思维体系,一旦接到任务,脑中就有了大致思路和实施步骤。
  再看君君,她做事慢吞吞,写报告也往往停留在表面——虽然陈述了事实,却没有数据论证和深度分析,更别说为老板提供好建议了。
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  思维差异造就不同的表现和结果。
  我们看到的“懒人”,他们不一定真懒,只是运用了“懒人思维”:它是指懂得运用最小的劳动力去换取最大成果的一种思维方式,其核心是永远都用最简便的方式寻求最佳**。
  拥有“懒人思维”的人通常也懂得在职场中“偷懒”,他们往往具备举一反三的能力。就像小王,他通过梳理工作,总结出一套工作方法,虽然前期可能耽误了2-3小时,却能在未来的重复工作中节省出更多时间。
  比尔盖茨有句名言:我喜欢让懒人做困难的工作,因为懒人能够找到最简单的方法来完成任务。
  “懒人”看起来行动不多,实际上他的思维比其他人勤快得多,他用勤劳的大脑解放懒惰的双手,这就是“懒”的要义。
  02 职场看重价值,而不在于勤奋
  小王在公司中,被同事议论得最多的是“又闲又懒”,但他在仅仅入职一年竟然升职了,而工作了三年的君君却还停留在原岗位。老板给小王的升职理由是做事方法多、效率高,还能为公司解决各种各样的问题。
  像小王这样的“闲人”或“懒人”,很多公司总有那么一两个。他们能长期被老板看重,往往不是因为这个人有多勤奋,而是他具备公司需要的高价值。
  电视剧《安家》中的徐文昌店长,带领的房产中介门店一直业绩垫底,但公司总部却从不敢撤店,反而派了房似锦过来,目的就是让她偷学徐文昌的老洋房销售技巧。
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  徐文昌看起来很佛系,对待同行不争不抢,每天带着店员歌舞升平,实际上他却有过人的硬实力,那就是长期积累的老洋房业务能力,这也是他不可替代的原因。
  他人脉资源广泛,对老洋房的历史、建筑结构、法律法规和交易流程都非常熟练,还懂得分析老洋房客户的心理,所以才能做到“三年不开张,开张吃三年”。
  在职场,勤奋与有价值不能划等号,看起来做事少的人可能贡献更大。无论处在哪个角色,能创造高价值才是职场最大的核心竞争力。
  03 “懒”出好成绩的3个好方法
  升职加薪并不容易,但有了方法也不会太难。很多人看起来不拼,却总在弯道超车,原因是他们做任何事情都懂得讲究策略。
  那么,想在职场中做一个有成绩的“懒人”,我们该如何做呢?
  1、5W2H梳理思路,轻松工作
  开头说到的方案,就是小王在2天内完成的中秋晚会策划方案。在接到任务后,小王并没有马上去做,而是先借助5W2H工具思考活动的各个要点:
  关于【What是什么】和【Why为什么】,小王很清楚这是要举办一场中秋晚会,目的是让员工感受到公司的温暖和节日的美好氛围。
  对【When什么时候】和【Where在哪里】,小王确定晚会时间是中秋节放假前一个工作日19点至22点,地点就在公司的活动室,这样以便规划时间节点,制定筹备计划。
  对于【Who谁】和【How much做多少】,小王了解到这次晚会需要邀请供应商领导、各部门同事出席,预算为5万元,要安排节目和颁奖,还要给每位来宾准备礼物……有了这些信息,小王就能在方案里将各项事务进行合理规划。
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  小王思考到这里时,脑海中已经有了【How怎么做】的场景化画面。于是赶紧列出方案大纲,再补充内容,他先整理了一份1.0版初稿,与老板讨论细节后又迅速优化了2.0版、3.0版,最终定稿。
  不同工作的内容不一样,但思考逻辑是相通的。像小王这样用5W2H快速梳理思路、细心周到、办事高效的员工,哪位领导会不喜欢呢?
  2、WBS分解任务,减轻压力
  我们在工作中经常会遇到一些比较难的项目,它们一开始可能让我们陷入“畏难情绪”中。而一旦这个项目被拆解为各个小任务,就能帮助我们迅速提高执行力。
  那如何把大项目分解为小任务呢?
  小王推荐使用WBS原则,即:Work Breakdown Structure(任务分解结构法),它是把一个项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把各项工作分配到每个人的日常活动中,直到不能再分解为止。
  在设计某个社群运营流程时,小王是这么做的:
  他先弄清楚这个社群的运营目标,分几个阶段,每个阶段周期多长,有哪些可调配的资源和人员,每个阶段、每一天都分别要交付哪些内容。
  接着他根据以上目标把整个流程分解为每阶段以及每天的任务,并把每天的任务细化到具体时间点,最后再将各项工作拆分为日常要做的活动,交给相应同事去执行。
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  通过分解任务,小王把大目标拆分为小任务,最后再进行合并、整理,这份流程很快就制作出来了,因为他的流程做得又快又详细,还得到了老板的夸赞。
  小王说,分解工作不仅可以提高办事效率,还能让我们养成以结果为导向的思维习惯,有问题及时调整,为自己和公司赢得更多时间,做事有章法,压力自然减轻。
  3、用思维导图表达,事半功倍
  “假舆马者,非利足也,而致千里。”这句话的意思是借助车马的人,并不是脚走得快,却可以达到千里之外,也是在告诉我们要善于借助外力来发展自己。
  小王在给新同事培训时介绍:我们可以用5W2H思考工作流程,用WBS原则分解任务,如果再加上思维导图进行视觉化表达,能帮我们将不同工作或主题连接起来,通过头脑风暴解决问题。
  绘制思维导图解决问题,只需四个步骤:
  A. 明确问题:先画一个中心主题,写上需解决的问题。再围绕该问题写上人物、时间、地点、事件等,具体可参照5W2H法思考。
  B. 分析问题:围绕主要想解决的问题,通过自由发散思维,写出导致该问题发生的各种原因。
  C. 提出**:针对每个原因写出不同的**,并思考每个方案的优、劣势,最终确定一个可执行的方案。
  D. 确定下一步行动:根据确定好的方案制定实施计划,写出每一个行动步骤。
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  小王总结道:不管是工作还是生活,工具能带给我们更多便利,使用思维导图分析并解决问题,能让我们头脑更加清晰,事半功倍。
  04 结语
  在每天的工作中,很多动作都是重复的、周期性的,面对这些工作,我们可以向小王学习,找到更多办法来协助我们快速达成目标。
  与其在埋头苦干的路上自我感动,不如停下来思考如何成为一个“会偷懒”的高效能人士。
  愿我们都能做一个职场“懒人”,用智慧武装大脑,提升自我价值,懒出新高度!
  

  稿件来源:【23期秋叶写作特训营】


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