玩转职场必备的8个Excel经验，简单易学，方便使用JSGG.CN

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　　Excel的操作技巧多如牛毛，小伙伴们也是仁者见仁、智者见智，同一个问题也有多种解决方法。不管是基本的操作，还是用函数公式解决，总之，适合自己的就是最好的办法。
　　今天阿钟老师整理了工作中常用的10大Excel经验，多种解决方法，只选择适合你的就可以了。
　　一、Excel经验之快速插入空行
　　表格中插入空行的方法很多：
　　01.插入一行：
　　鼠标右键点击需要插入位置的行号，在弹出的菜单中选择【插入】，即可插入一空行。

　　02.插入多行
　　选中需要插入行的位置，需要插入几行就选几行，鼠标右键点击选中位置行号，选择【插入】即可。

　　03.快速插入多行
　　鼠标点击想要插入空行位置的上一行行号，按住Shift键不放，移动鼠标到A列单元格下边框的最左边，光标变成带中间双横线、带上下箭头形状时，按下鼠标左键向下拖动，插入几行就拖动几行。

　　二、Excel经验之快速输入性别
　　主管人事工作的小伙伴们经常面临性别录入问题，我们有很多快速录入性别的方法。
　　04.数字录入性别
　　选中需要录入性别的单元格区域，鼠标右键-【设置单元格格式】-【自定义】，类型文本框中输入代码：[=1]男;[=0]女 ，点击【确定】后，我们输入1就显示男，输入0就显示女。

　　05.菜单选择性别
　　选中需要录入性别的区域，点击【数据】-【数据验证】；
　　在数据验证窗口中，选择设置页面，允许选择【序列】，来源输入：男,女
　　点击【确定】后，我们可以选择录入性别了。

　　三、Excel经验之统一给空白单元格填充内容
　　表格中有多个单元格内容为空，影响数据查看，需要录入“无”
　　06.选中表格，按Ctrl+G键打开定位窗口，点击【定位条件】-【空值】-【确定】，这样输入“无“，输入完成后按Ctrl+回车键搞定。

　　四、Excel经验之复制表格不变形
　　当我们制作的漂亮表格复制到新工作表时，容易出现变形的情况，还要重新调整、设置。如何解决呢？
　　07. 选择性粘贴
　　鼠标点击行号选中表格所有行-【复制】，选择新工作表-【粘贴】下方倒三角-【保留源列宽】即可。

　　08.全选复制、粘贴
　　点击表格左上角，全选表格-【复制】，选择新工作表-【粘贴】即可。

　　五、Excel经验之自动隔行填色
　　表格中隔行填充颜色既美化了表格，又缓解了视觉疲劳。
　　09.格式刷
　　选中一行，点击【填充色】按钮，填充一行颜色；
　　选中两行，点击【格式刷】，再刷新下面的表格即可。

　　10.快捷键
　　选中表格任意一单元格，按Ctrl+T键即可完成隔行填色。

　　11、自动隔行填色
　　选中需要填充颜色的单元格区域，鼠标点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮，下拉菜单中选择【新建规则】调出新建格式规则窗口；
　　选择规则类型为【使用公式确定要设置格式的单元格】，在设置格式框中输入公式：=MOD(ROW(),2)=0，点击【格式】按钮，选择填充页面，点击需要的颜色，最后确定返回工作区，完成隔行填充颜色。
　　这样填充的颜色，再增加行或删除行都会自动更新隔行填充颜色。

　　六、Excel经验之快速筛选
　　12.普通筛选
　　选中表格任意一单元格，点击【开始】-【排序和筛选】-【筛选】；
　　再点击单元格右侧筛选按钮，选择需要的值。

　　13.快速筛选
　　鼠标右键点击需要筛选结果的单元格，选择【筛选】-【按所选单元格的值筛选】，快速得出筛选结果 。

　　七、Excel经验之快速找出重复内容
　　表格中需要把姓名列中重复的名字找出来。
　　14.条件格式功能
　　选中姓名列，点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，重复的姓名突出显示。

　　15.函数公式：
　　在后面添加一辅助列，输公式：=COUNTIF($B$2:B2,B2)，再双击填充公式，得出的结果为1，代表没有重复，大于1的代表重复的次数。

　　八、Excel经验之快速删除重复内容
　　16.选中姓名列，点击【数据】-【删除重复值】

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